Teklif, takip ve kayıt süreciniz için ihtiyacınız olan her şey

Velix; eğitim kurumlarının aday veli görüşmelerini, teklif hazırlama süreçlerini, veli onaylarını, kayıt adımlarını, çoklu şube yönetimini ve raporlamasını tek panelde toplar. Dağınık Excel dosyaları, unutulan aramalar, kontrolsüz indirimler ve personel hafızasına bağlı takip süreçleri yerine daha düzenli, ölçülebilir ve güvenli bir yapı sunar.

Teklif Hazırlama

Teklifleri hızlı, standart ve kontrollü hazırlayın

30 Saniyede Teklif

Görüşme sırasında gerekli bilgileri seçerek hızlıca teklif oluşturun.

Çok Öğrencili Teklif

Aynı veliye bağlı birden fazla çocuk için tek süreçte teklif hazırlayın.

Ödeme Seçenekleri

Peşin, taksitli ve aylık ödeme seçeneklerini tekliflere kolayca ekleyin.

İndirim Tanımları

Erken kayıt, kardeş indirimi, kampanya ve özel indirimleri kontrollü şekilde uygulayın.

Ek Ücretler

Yemek, yayın, kıyafet ve benzeri ek ücretleri tekliflere dahil edin.

Otomatik Fiyat Hesabı

Sınıf ücreti, indirimler, taksit farkları ve ek ücretler tek motorla otomatik hesaplansın.

Ödeme Planı Editörü

Taksit tutarlarını düzenleyin, dengeleyin ve teklif öncesi kontrol edin.

Yetkili Özel Fiyat

Kurum sahibi belirlediği personele manuel indirim veya özel fiyat yetkisi verebilir.

PDF Teklif

Hazırlanan teklifleri PDF olarak oluşturun ve veliyle paylaşın.

Veliye Özel Teklif Deneyimi

Velilere daha profesyonel bir teklif deneyimi sunun

Veliye Özel Link

Her veli için güvenli teklif bağlantısı oluşturun, veli telefonundan anında görüntülesin.

Mobil Uyumlu Görünüm

Veliler teklifleri telefon, tablet veya bilgisayardan kolayca inceleyebilir.

Kurumsal Markalama

Teklif sayfasını kurum logosu ve marka rengiyle profesyonel hale getirin.

Görüntülenme Takibi

Teklifin açılıp açılmadığını ve veli tarafından incelenip incelenmediğini takip edin.

WhatsApp Paylaşımı

Teklif bağlantısını WhatsApp üzerinden tek tıkla veliye iletin.

Teklif Sonrası Görüşme

Kayıt oldu, olumlu, düşünüyor veya olumsuz gibi teklif sonrası sonuçları standartlaştırın.

Aday Veli Takibi

Hiçbir aday veli kaybolmasın

Aday Veli Havuzu

Web, telefon, yerinde görüşme, referans ve sosyal medyadan gelen tüm adayları tek havuzda toplayın.

Kayıt Süreci Takibi

Yeni, iletişimde, teklif gönderildi, kazanıldı veya kaybedildi aşamalarını adım adım izleyin.

Görüşme Zaman Çizelgesi

Her arama, not ve durum değişikliği kronolojik olarak kayıt altında kalsın.

5 Sonuçlu Arama Kaydı

İlgili, ilgilenmiyor, geri arayacak, açmadı ve yanlış numara sonuçlarıyla hızlı kayıt alın.

Takip Hatırlatmaları

Bugün aranması gereken aday velileri panelde ve bildirimlerle görün.

Aday Önceliği

Etkileşim, güncellik ve süreç aşamasına göre sıcak adayları öne çıkarın.

Sıcak Adaylar Paneli

Öncelikli aday velileri yönetim panelinde hızlıca görün.

Personel Ataması

Adayları ilgili personele atayın, kimin hangi adayla ilgilendiğini netleştirin.

Adaydan Teklife

Görüşme sırasında aday kaydından doğrudan teklif oluşturun.

Potansiyel Veli Havuzu

Bu sezon kayıt olmayan velileri gelecek dönem için takip havuzunda tutun.

Toplu Aday Yükleme

Excel ile yüzlerce adayı önizleme ve doğrulama sonrası sisteme aktarın.

Bugünün İşleri

Atanan adaylar, geciken takipler ve açık teklifler tek ekranda toplansın.

Kayıt ve Yenileme

Kabul edilen tekliften kayda tek tık

Tek Tıkla Kayıt

Kabul edilen teklif resmi kayda dönüşsün; öğrenci ve veli kartları otomatik açılsın.

Muhasebe Devri

Onaylı kayıt PDF’i muhasebe ekibine otomatik e-posta ile iletilsin.

Kayıt Özeti PDF

Her kayıt için indirilebilir kayıt özeti belgesi oluşturun.

Sebepli Kayıt İptali

İptal nedenleri kayıt altına alınsın, analiz için veri biriksin.

Otomatik Yenileme Listesi

Dönem sonunda mevcut öğrenciler için yenileme adayları otomatik oluşsun.

Sınıf İlerletme

Yenileme adayları bir üst sınıfa otomatik ilerletilsin.

Yıl Geçişi Sihirbazı

Yeni yıl tarifelerini zam oranı ve yuvarlama ile tek seferde hazırlayın.

Yenileme Performansı

Kim yeniledi, kim yenilemedi, neden kaybedildi; tek raporda görün.

KVKK Rıza Kaydı

Kayıt anında KVKK onayı zaman bilgisiyle birlikte saklansın.

Öğrenci ve Veli Yönetimi

Öğrenci ve veli bilgilerini düzenli şekilde yönetin

Öğrenci Kartları

Tüm öğrenci bilgileri merkezi kartlarda tutulur, kayıt geçmişine tek yerden erişilir.

Veli İlişkileri

Anne, baba, vasi gibi veli–öğrenci ilişkileri esnek şekilde tanımlanır.

Kardeş Gruplama

Aynı ailedeki kardeşler gruplansın, indirim ve teklif süreçleri kolaylaşsın.

Toplu Öğrenci Yükleme

Aile bazlı Excel aktarımı ile mevcut öğrenci verinizi hızlıca taşıyın.

KVKK Uyumlu Kimlik Gösterimi

T.C. kimlik numaraları listelerde ve dışa aktarımlarda maskelenmiş görünür.

Öğrenci Durumu Takibi

Aktif, pasif, kayıtlı veya ayrılmış öğrencileri düzenli şekilde ayırın; kayıt geçmişi ve yenileme süreçlerini tek yerden takip edin.

Ücret ve Tarife Yönetimi

Fiyat, indirim ve ödeme kurallarını standartlaştırın

Sınıf Bazlı Tarifeler

Her sınıf için ayrı liste fiyatı ve dönem tanımı oluşturun.

Erken Kayıt Dönemleri

Tarih aralığına bağlı erken kayıt fiyat pencereleri tanımlayın.

Peşin İndirimi

Nakit veya peşin ödeme indirim oranını merkezi şekilde belirleyin.

Banka Taksit Seçenekleri

Banka ve taksit sayısına göre vade farkı oranlarını yönetin.

KMH Desteği

Kredili mevduat hesabı komisyon modelini tekliflere dahil edin.

Kampanya İndirimleri

Yüzdelik veya hedefli kampanya indirimleri oluşturun.

Raporlar ve Yönetim Paneli

Kurumunuzu verilerle yönetin

Kurucu Paneli

Aday veli, teklif, kayıt ve gelir metriklerini tek ekranda görün.

Personel Performansı

Personelin görüşme, teklif ve kayıt dönüşüm performansını takip edin.

Şube Karşılaştırması

Şubeler arası kayıt ve dönüşüm performansını yan yana görün.

Sınıf Performansı

Hangi sınıflara daha çok talep geldiğini analiz edin.

Kaynak Performansı

Web, telefon, referans ve sosyal medya gibi kaynakların dönüşümünü ölçün.

İptal Geçmişi Raporu

İptal sebepleri ve dönemsel kayıp nedenlerini analiz edin.

Aylık Teklif Grafiği

Gönderilen, kabul edilen ve kaybedilen teklifleri aylık olarak izleyin.

Excel Dışa Aktarım

Aday, teklif, öğrenci ve kayıt listelerini filtreli şekilde Excel’e aktarın.

Dönüşüm Oranı Takibi

Aday veli görüşmelerinden tekliflere, tekliflerden kayda dönüşen süreçleri oranlarla takip edin; kurumunuzun kayıt performansını daha net görün.

Yapay Zeka Destekli Özellikler

Yapay zeka desteğiyle takip sürecini hızlandırın

Aday Veli Analizi

Aday velinin durumuna göre içgörü ve takip önerileri alın.

Görüşme Analizi

Görüşme kayıtlarından dönemsel analiz ve eğilimler çıkarın.

Yapay Zeka Asistanı

Panel içinde yapay zeka asistanından destek alın.

Çoklu Şube ve Ekip Yönetimi

Merkezden yönetin, şubelerde esnek kalın

Çok Şubeli Yapı

Birden fazla şubeyi tek panelden yönetin.

Şube Erişim Kontrolü

Personel yalnızca kendi şubesini görür, merkez tüm şubeleri takip eder.

Personel Davet Sistemi

Personeli e-posta ile davet edin, ilk girişte hesap oluşturmasını sağlayın.

Rol ve Yetki Yönetimi

Kurucu, yönetici ve personel rollerine göre erişim kapsamı belirleyin.

Denetim İzi

Kim, ne zaman, ne yaptı; tüm işlemler salt okunur kayıt altında kalsın.

Şube Bazlı Personel Takibi

Her personelin hangi şubede görev aldığını, hangi aday velilerle ilgilendiğini ve hangi teklif süreçlerini yönettiğini tek panelden takip edin.

Kurumsal Altyapı ve Güvenlik

Güvenli, ölçeklenebilir ve kurumsal altyapı

5 Dakikada Kurulum

Kurum hesabınızı kısa sürede oluşturun ve panelinizi kullanmaya başlayın.

15 Gün Ücretsiz Deneme

Kredi kartı olmadan tüm modülleri 15 gün deneyin.

İzole Veritabanı

Her kurumun verisi ayrı veritabanında tutulur.

Günlük Otomatik Yedek

Veriler her gece otomatik olarak yedeklenir.

Özel Alan Adı

Kurumunuza ait özel alan adını Velix paneline bağlayabilirsiniz.

Kurumsal Markalama

Logo ve marka rengiyle veli teklif sayfası kurumunuza özel görünür.